Spanish Lesson of the Month - June 2007

Topic: LA OFICINA

The lesson is organized in 4 sections:

1. Read four short dialogs (section A)
2. Go through the list of vocabulary used in the texts (section B)
3. Review the hints given in the self-evaluation
4. Test your understanding of the texts with 3 exercises (section C)

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A - CUATRO SITUACIONES


1ª SITUACIÓN: ¿DÓNDE ESTÁ ...?

A: Perdona, ¿sabes dónde está el Departamento de Formación? Es que soy nuevo en la oficina.
B: Claro, está en la segunda planta. El ascensor está saliendo a la derecha.

2ª SITUACIÓN: CONOCER A...

A: ¿Quién es David Rodrigo?
B: Pues es el que lleva el Departamento de Producción.
A: ¡Ah! Es el director de Producción ¿no?
B: Sí,sí.

3ª SITUACIÓN: LOS OBJETOS DE LA OFICINA

A: Oye,¿sabes dónde está la nueva fotocopiadora?
B: Sí, al final del pasillo.
A: ¿Me dejas tu calculadora un momento?
B: Mira, está dentro del primer cajón de mi mesa.

4ª SITUACIÓN: LA AGENDA

Secretaria: La reunión con el director general puede ser el lunes por la mañana. ¿Qué piensas?
Secretaria de dirección: Pues no puede ser. Tiene que ser otro día porque el director tiene una reunión ese día con el Sr. Sánchez.
Secretaria: ¿Y qué tal el martes?
Secretaria de dirección: Por la mañana está bien pero por la noche no porque tiene una cena y luego se va a Ginebra.
Secretaria: Bueno, entonces organizamos la reunión para el martes por la mañana.

B - VOCABULARIO GENERAL


MATERIAL DE OFICINA

la agenda the diary
el archivador the ring binder, file
la bandeja de papeles the tray (for paper)
el bolígrafo
in Latinoamérica: la pluma
the ballpoint pen
el bote de bolígrafos the pen box
la cajonera the chest of drawers
la calculadora the calculator
la cartera the document case (also: portfolio)
la carpeta the folder
el clip the paperclip
el escritorio the desk
la fotocopiadora the photocopier
la goma the rubber
la grapadora the stapler
las hojas de papel the sheets of paper
la impresora the printer
la lámpara the lamp
el lápiz the pencil
el ordenador
in Latinoamérica: la computadora
the computer
la perforadora/la máquina para hacer agujeros the hole puncher
la regla the ruler (also: the rule)
el rotulador the felt-tip pen
el sacapuntas the pencil sharpener
el sello the rubber stamp (also: the postage stamp)
la silla the chair
el sobre the envelope

PERSONAS Y LUGARES

el empleado/el trabajador the employee
el personal the staff
la plantilla the staff
el jefe the boss
el compañero de trabajo the workmate, coworker

la compañía the company, firm
la empresa the company, firm

el despacho/la oficina the office

DEPARTAMENTOS

Recepción e información reception and information(desk)
Departamento general general department
Administración y Logística administration and logistics
Departamento de Formación training department
Departamento de Ventas y Marketing sales and marketing department
Departamento de Investigación y Desarrollo research and development department
Departamento de Recursos Humanos human resources department

VERBOS

buscar to search, look for
cancelar una reunión to cancel a meeting
escribir to write
estar encargado de + función en la empresa to be in charge of + function in the firm
enviar/mandar to send
fichar to clock in/out, punch in/out
llamar por teléfono to make a phone call
llevar + función en la empresa to handle + function in the firm
organizar una reunión to organize a meeting
meter información en el ordenador to put information in the computer
pasar informes to pass reports
quedar to agree, arrange (not the same as 'quedarse'!)
ser + cargo en la empresa to be + charge in the firm
tener una reunión to hold a meeting

EXPRESIONES DE LUGAR

al lado de beside
enfrente de opposite, across
encima de on, on top
detrás de behind
delante de in front of
debajo de under, underneath, below
dentro de in, inside
fuera de out, outside
a la derecha/izquierda de on the right/left of

Primera, segunda, tercera, cuarta, quinta,... (planta) first, second, third, fourth, fifth,... (floor)

C - CONSEJOS DIDÁCTICOS

Aprender una palabra nueva no es fácil pero todos tenemos "trucos o estrategias" para aprenderlas.

Lee atentamente la lista de vocabulario.
Ahora trata de recordar algunas palabras. ¿Cómo las has recordado?
Ahora escribe las palabras que han sido más fáciles y las más difíciles para tí y trata de buscar algún "truco" para recordarlas, por ejemplo: asócialas a algún dibujo, a otras palabras, escríbelas muchas veces o tradúcelas.
Escribe una historia utilizando el mayor número de palabras de la lista. Este ejercicio es una buena manera de recordar las palabras porque las aprendemos mejor si las introducimos en un contexto.
Recuerda que para no olvidar una palabra hay que repasarlas con cierta frecuencia.

D - EJERCICIOS DE VOCABULARIO

Ejercicio 1:

Localiza en la lista de vocabulario general:

a. Tres objetos para escribir:
b. Tres objetos que ayudan a clasificar papeles:
c. Dos objetos que sirven para establecer comunicación:
d. Dos objetos para unir papeles:

Ejercicio 2:

Relaciona las dos columnas de manera lógica. Sólo hay una opción:

a. agenda 1. sobre
b. sellos 2. carpeta
c. bote de bolígrafos 3. mesa
d. informe 4. cita
e. silla 5. rotulador
f. carpetas 6. cajonera

Ejercicio 3:

Completa las siguientes frases con el vocabulario de la lista siguiente:

a. plantilla b. perforadora c. despacho d. impresora
e. cajón f. empresa g. grapadora

1. Voy a poner estos informes en el primer ............ de mi mesa.
2. En esta ............ trabajan muchísimas personas. En total hay una ............ de 600 personas.
3. Perdona ¿sabes dónde está el ............ del director de ventas? Es que tengo que darle urgentemente este paquete.
4. Me he quedado sin clips. ¿Me pasas tu la ............ por favor?
5. Tengo que sacar el informe del ordenador pero la ............ no tiene tinta.
6. ¿Alguien sabe dónde está la ............? Es que tengo que archivar estos documentos.

Editor of this tutorial: María Crespo Fernández, =elemadrid=

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Topic:

EL COCHE (I)


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"LA ESTACIÓN DE AUTOBUSES"
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"LA OFICINA"
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"La Oficina de Correos"
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"La Cocina"
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- Lesson March 05:
"El tiempo"
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- Lesson February 05:
"Las profesiones"
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"La Familia"
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"El Campo"
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"La Casa"
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"El Teléfono"
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"Las Tiendas"
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